Quels sont les avantages d'un logiciel de facturation ?

Dans cet article, nous démontrerons les avantages d'une application de facturation comparée à un tableur ou à une facturation papier.

Rapidité

Presque tout dans un logiciel de facturation est conçu pour vous faire gagner du temps. Bien que vous puissiez gagner beaucoup de temps dans chaque micro-interaction, en utilisant un logiciel bien conçu, vous gagnerez le plus de temps grâce à des fonctionnalités telles que :

• Rapport des taxes
• Rapport des ventes
• Copie de document (facture > facture, estimé > facture)
• Annulation d'une facture
• Envoi rapide des factures par courriel
• Calcule automatique des montants

De plus, le jour où votre client s'embrouillera dans ces factures ou qu'un paiement sera en retard, vous pourrez rapidement lui envoyer un état de compte de rappel.

Prévention des erreurs

L'utilisation d'un logiciel de facturation facilite l'application des obligations pour les demandes de CTI et RTI au gouvernement provincial et fédéral. Le logiciel sera aussi plus strict à l'utilisation, afin de prévenir les erreurs de manipulation.

Interface

Une application de facturation aura une interface plus adaptée pour lister toutes vos factures et rapidement trouver une facture avec des options de recherche. Il comportera également de meilleures interfaces pour entrer les dates, le temps de travail, la description de travail et plus encore. En général, un logiciel de facturation pourra envoyer la facture à votre client, au format PDF, en votre nom. Certaines applications de facturation seront aussi compatibles sur mobile.